12月19日下午，贸促会领导班子和部分理事、会员及各营负责人假座沙溪新意念公司会议室，召开中山市跨境互联网贸易促进会成立大会筹备组工作，就有关问题进行了充分的讨论与分工。

会议首先由大会筹备组负责人，外联部，财务部，对外赞助部，对内赞助部，媒体部，公关部，采购，节目，礼仪等小组分别就前期的准备工作进行了汇报与沟通，同时提出了目前困难和下一步需要解决的问题。

在此基础上，会议就下一步工作进行了重点梳理和安排，分别就各项工作进行了专门讨论，对事务进行了分解落实，且制定了具体落实的措施与步骤，将人事物责任到位，时间安排落实到点。特别是针对成立大会和嘉宾邀请，接待，安保等各项工作进行了重点分配。

会议同时还就会刊的采紡方案进行了讨论，就会刊的采编工作进行了分工明确，有关细则进行了细化。

此次会议是贸促会成立之前紧张工作的协调之举，面临着时间紧，任务重，事务繁杂的情况，各路人马信心百倍，与会者同意加强协作，强化沟通，将成立大会的各项工作抓紧抓实，争取举办一个完美的成立大会。